+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какая составляется бухгалтерская запись при выдаче аванса на командировочные расходы

Командировочные расходы — проводки по ним мы приведем далее в статье — могут рассматриваться по-разному в контексте бухгалтерского и налогового учета. Играет роль содержание поездки по существу, поскольку на этом основании подбираются конкретные проводки для отражения операций в регистрах бухгалтерского учета. Точный срок выдачи авансовых средств, как и порядок их расчета, законодательно не установлен. Но они в любом случае выдаются перед командировкой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Деятельность любой организации зависит от его трудовых ресурсов, которые всегда готовы выполнить поставленную задачу.

Авансовый отчет

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса. Однако с года она не является обязательной к применению, поэтому организация может разработать собственную форму учитывая требования к обязательным реквизитам в ч.

Отметим, что на практике пор большинство компаний предпочитает использовать унифицированную форму N АО Порядок составления и сдачи авансового отчета установлен Указанием Банка России от Часть норм также содержится в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от В соответствии с абз.

Согласно письму Банка России от В связи с этим и выдача денег под отчет, и окончательный расчет с ними осуществляются в таком же порядке, что и со штатными сотрудниками. При этом список лиц, имеющих право получить деньги под отчет, компания утверждать не обязана. Однако организация может прописать их в локальном нормативном акте ЛНА : это может быть как отдельный документ-инструкция по составлению авансового отчета, так и раздел в положении о документообороте в организации.

Тогда 1-й рабочий день заканчивается Значит, в течение следующих 3 рабочих дней со вторника по четверг включительно 23 мая — 25 мая авансовый отчет должен быть представлен в бухгалтерию. Допустим, деньги были выданы на командировочные расходы.

А в понедельник 22 мая сотрудник компании возвращается на свое привычное рабочее место. Тогда у него будет 3 дня с 23 по 25 мая для представления авансового отчета. Подпись руководителя и дата на таком заявлении являются обязательными реквизитами. Отметим, что форма заявления не предусмотрена нормативным актом и потому заявление составляется произвольно с отражением всех необходимых сведений либо утверждается в ЛНА компании. В заявлении также еще должна содержаться информация об отсутствии задолженности за подотчетным лицом.

Это обязательное требование к подотчетному лицу: выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения с его стороны задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег абз.

Таким образом, если сотрудник еще не отчитался по выданному ранее авансу, выдать ему новый нельзя. Авансовый отчет передается в бухгалтерию, где он проверяется, далее его утверждает руководитель организации и производится окончательный денежный расчет с работником организации в срок, установленный в ЛНА или приказом. Срок, в течение которого проверяется и утверждается авансовый отчет, а также проходит окончательный расчет, устанавливается руководителем абз.

При окончательном расчете с работником сотрудник или возвращает неизрасходованную часть денег или наоборот: ему выплачивают сумму перерасхода, если пришлось потратить больше запланированного и руководство это уже утвердило. Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет о потраченных суммах форма N АО Если денег потрачено больше, чем выдано, перерасход с согласия руководителя возмещается работнику.

Дебет 71 - Кредит Дебет 10 08 , 20 , 26 , 44 - Кредит Приняты к учету товары работы, услуги , оплаченные подотчетником. Например, канцтовары, услуги нотариуса, командировочные расходы. Дебет 50 - Кредит Дебет 55 - Кредит 51 , Сняты работником деньги с корпоративной карты работнику выданы денежные средства под отчет.

Дебет Кредит Отражено списание наличных денег со специального счета, не подтвержденное первичными документами. Дебет 70 - Кредит Удержана из заработной платы работника денежная сумма, потраченная по корпоративной карте в личных целях. В определенных случаях подотчетные деньги можно удержать из зарплаты работника. Проводки будут такие:. Из зарплаты работника удержаны подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме. Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Авансовый отчет В авансовом отчете лицо, получившее денежные средства независимо от цели , указывает: сумму, полученную под отчет; фактически произведенные расходы; остаток либо перерасход денег. Причем к отчету должны быть приложены документы, подтверждающие соответствующие траты.

Нормативные акты, регулирующие порядок составления и сдачи авансового отчета Порядок составления и сдачи авансового отчета установлен Указанием Банка России от Кто должен составлять авансовый отчет В соответствии с абз.

Расчет даты представления авансового отчета Ситуация 1: Деньги были выданы под отчет в понедельник Ситуация 2: Допустим, деньги были выданы на командировочные расходы. Последний день командировки — пятница Таким образом, в заявлении работника о выдаче денег под отчет: подотчетное лицо указывает сумму наличных денег и срок, на который они требуются; а резолюция руководителя подтверждает запрос работника либо корректирует его.

Срок проверки, утверждения авансового отчета и окончательного расчета с работником организации Авансовый отчет передается в бухгалтерию, где он проверяется, далее его утверждает руководитель организации и производится окончательный денежный расчет с работником организации в срок, установленный в ЛНА или приказом.

Бухгалтерские проводки по авансовому отчету Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет о потраченных суммах форма N АО Неизрасходованные деньги, то есть остаток по авансовому отчету, работник возвращает в кассу. В бухучете эти операции отражаются так: Проводка Операция На дату выдачи денег под отчет Дебет 71 - Кредит 50 Работнику выданы деньги под отчет На дату утверждения авансового отчета Дебет 10 08 , 20 , 26 , 44 - Кредит 71 Приняты к учету товары работы, услуги , оплаченные подотчетником.

Например, канцтовары, услуги нотариуса, командировочные расходы Дебет 50 - Кредит 71 От работника получен остаток неизрасходованных подотчетных денег Дебет 71 - Кредит 50 Работнику возвращен перерасход по авансовому отчету Расчеты с использованием пластиковой карты Дебет 55 - Кредит 51 , 52 Работнику выделены денежные средства для их расходования по корпоративной карте Дебет 71 - Кредит 55 Сняты работником деньги с корпоративной карты работнику выданы денежные средства под отчет Дебет Кредит 55 Отражено списание наличных денег со специального счета, не подтвержденное первичными документами Дебет 50 - Кредит 73 Внесены работником наличные денежные средства для возмещения расходов Дебет 70 - Кредит 73 Удержана из заработной платы работника денежная сумма, потраченная по корпоративной карте в личных целях В определенных случаях подотчетные деньги можно удержать из зарплаты работника.

Проводки будут такие: Проводка Операция Д 94 - К 71 Отражены подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок Д 70 - К 94 Из зарплаты работника удержаны подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок. Авансовый отчет: подробности для бухгалтера Сотрудник в командировке пользовался услугами "Яндекс.

Такси", можно ли компенсировать затраты? Можно ли принять приложенные к авансовому отчету документы, полученные при использовании Организация может принять приложенные к авансовому отчету документы, полученные Последнее достигается проверкой и утверждением авансового отчета смотрите также Энциклопедию решений. Обратите внимание: авансовый отчет ф. Порядок заполнения авансового отчета ф. Документы, приложенные к авансовому отчету ф.

Работник представил авансовый отчет с приложением первичных документов К авансовому отчету он приложил товарный и кассовый Следует убедиться, что авансовый отчет Установление учреждением срока для представления авансового отчета, Проверка авансового отчета главным бухгалтером или Авансовый отчет также надо составить подотчетному лицу К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого Если сотрудник не представил Отражены командировочные расходы согласно авансовому отчету евро x В части Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет А значит, суточные, которые Напомним, что по А удержание исчисленного налога Признают их на дату утверждения авансового отчета.

Это правило действует как Пример В При этом приобретение билетов Авансовый отчет по командировки предусматривает простой сценарий Основные расходы в авансовом отчете заполняются автоматически при взаимодействии с Несмотря на данные Согласно Постановлению Правительства РФ К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов Аналогичная ситуация наблюдается с займами Отключить мобильную версию. От работника получен остаток неизрасходованных подотчетных денег.

Работнику выделены денежные средства для их расходования по корпоративной карте. Отражены подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок.

Проводки по авансовым отчетам сотрудников

Главная Задать вопрос. Для правильного отражения данных операций на счетах бухгалтеру следует учитывать ряд моментов, на которых остановимся ниже. Для учета расчетов с работником по суммам, выданным под отчет на командировочные расходы и израсходованным в ходе командировки согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от Отражение в учете аванса, выданного работнику на командировочные расходы В первую очередь в бухгалтерском учете отражаются суммы, выдаваемые работнику в качестве аванса на командировку, поскольку обязательность его выдачи предусмотрена нормативными документами. Статьей 95 Трудового кодекса РБ определено, что наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы: - по проезду к месту служебной командировки и обратно; - по найму жилого помещения; - за проживание вне места постоянного жительства суточные ; - иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Командировочные расходы: учитываем последние изменения

Поэтому, командируя работника за рубеж, не забудьте предварительно ознакомиться с предыдущими разделами этого спецвыпуска. Ну а здесь остановимся на основных отличиях, которые есть по части документального оформления и компенсации расходов, понесенных в загранкомандировке. Оформляем документы на загранкомандировку. Как вы помните, направление работника в командировку по Украине оформляют приказом. Составить приказ распоряжение руководителя о направлении работника в командировку понадобится и при служебной поездке работника за границу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса. Однако с года она не является обязательной к применению, поэтому организация может разработать собственную форму учитывая требования к обязательным реквизитам в ч. Отметим, что на практике пор большинство компаний предпочитает использовать унифицированную форму N АО

Серия и номер печатаются типографским способом. Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Сотруднику организации при направлении в зарубежную командировку на личную банковскую карту перечислен аванс в рублях. По возвращении сотрудник предоставил чеки из гостиницы оплата была произведена путем списания с рублевой карты соответствующей суммы валюты по внутреннему курсу банка и выписку из банка о размерах списанных денежных средств с карты работника. При этом выписки банка по списанию денежных средств с карты работника содержат сведения о суммах в валюте совершаемой операции и суммах в рублях по данной операции.

Какая составляется бухгалтерская запись при выдаче аванса на командировочные расходы

Каков порядок направления работников в командировку? В каких размерах возмещаются командировочные расходы? Как отчитаться о произведенных расходах?

.

Командировочные расходы сотрудника в бухгалтерских проводках

.

.

Выдача наличных денег осуществляется по При направлении в командировку.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аванс на командировочные расходы в 1С Бухгалтерия 8
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Болеслав

    Людмила ВиденеваА, жаль , свинорылых нельзя пускать за границу, это чума 21 века. Бандерофашисты расползутся так же, как и по усраине. Таракан заведется, хрен выведешь. Безвиз , а безгаз безлекарств безпенсий безмяс забыл? Пиздун, отсоси у парашки порхатого ублюдка. Это Сомали, опасная страна!

  2. lappsaphoga

    Тарас в земельном сказали что кабмин ввел мараторий на получение земли (кроме атошников)

  3. Алевтина

    Трукамы можно обмануть. Я уже так делал.